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文件柜選購技巧,現在知道還不晚!

時間:2019-04-10 15:12:29 點擊:2343 次 來源:河南新聯華科貿有限公司

  文件柜為文檔,媒體和其他重要材料提供存放和安性。使用文件系統可以輕松編目,更新和歸檔,以便以后快速找到所需要的問題。因此,在進行文件柜選購時要根據個人需求和辦公空間大小以及存儲文檔大小進行選擇。

  先,我們在購買文件柜之前要詳細了解清楚我們所要存儲的文檔類型,是用來存儲常規文件還是類似于信件大小的文件,但也有些可以容納兩者。用于存儲的文檔尺寸般為8.5英寸x 14英寸。在確定了存儲和空間需求后,還要清楚什么的文件柜更適合我們。

  文件柜類型選擇

  移動文件柜

  這類文件柜采用腳輪,便于移動。如果您計劃頻繁移動工作區或需要在多個區域使用文件柜,移動文件柜肯定是您的明智之舉。使用移動文件柜,可以將文件移開,而不占用太多辦公空間。這些文件柜通常更緊湊,并允許兩個或三個相同或不同尺寸的不同抽屜,非常適合辦公室環境。

  移動文件柜可以很容易地在地毯和其他表面上移動,痛死提供了種在整個辦公室中傳輸文件的簡便方法,并在不使用時將其推開。您可以將其存儲在桌面下,只需在需要查閱文件的時將其拉出即可。

  側面文件柜

  側面文件柜具有從柜子長邊延伸的抽屜。它雖然提供了更寬的抽屜,但不能提供與其他型號相同的深度。這種布局可能適用于沒有足夠空間將較長抽屜延伸到房間內的較小空間。橫向配置還允許工人從就座位置篩選文件。

  這些多用途文件柜具有懸掛式導軌,可輕松歸檔字母或合法大小的文件。如果沒有導軌,您還可以存儲您可能需要隨身攜帶的其他物品。由于抽屜尺寸的寬度增加,側文件柜通常比其他解決方案容納更多文件。無論您需要大量空間還是緊湊型解決方案,這些文件柜都可提供2個或更多垂直抽屜,以滿足您的需求。

  平面文件柜

  平面文件柜比其他文件柜相比要矮些,但是長度和深度都較大,以存儲大型紙質材料。平面文件柜門設計用于容納較大的文件,這些文件通常平放以便存放。它們非常適合存儲大量工作,如藝術品或任何需要存檔的材料。金屬平面文件解決方案提供510個抽屜配置,但它也是模塊化的,以提供更多的存儲空間。尋找開放式平面文件存儲架,非常適合需要干燥的藝術品,并且可供教室內的學生使用。同時不必擔心滾動或折疊重要文件會造成損害。

  垂直文件柜

  垂直文件柜通常,這意味著抽屜提供更大的深度。這些機柜通常也比側面模型高,并且需要足夠的空間來完伸展,并且可以方便地訪問位于抽屜整個長度的文件。

  這些傳統的文件柜具有較小的文件大小的文件柜。這些解決方案非常適合緊湊的空間,可完配置為2組或更多組抽屜。大多數都配有拇指閂鎖,可將易滑動的抽屜鎖定在機柜系統內外。對于辦公空間,開放區域和家庭而言,這些傳統的文件柜是個占地面積小的理想解決方案。

  組合式文件柜

  如果您在傳統的辦公空間工作,喜歡木材或層壓板到金屬櫥柜,可以選擇帶有掛鉤的組合文件柜,底部可以放置橫向存儲空間,并在頂部展示書籍或常用文件。這些解決方案在任何場合都不引人注目且 具吸引力。

  開放式文件柜

  開放式文件柜通常用于醫生辦公室,以便在個集中位置存儲許多患者記錄。系統的開放性允許在繁忙的環境中輕松訪問,同時安地存儲所有文件。

文件柜

  文件柜材質選擇

  據新聯華小編介紹,目前市面上文件柜主要由四種主要材料構成:鋼,鋁,塑料和木材。這些不同材料中的每種都有其優點和缺點。

  鋼制文件柜是市場上耐用的選擇。這些型號經過多年設計,可在不翹曲,下垂或磨損的情況下使用。它們還具有抗沖擊性和抗劃傷性,即使在要求苛刻的工作環境中也會繼續呈現出新的果。當您投資鋼鐵模型時,您可以放心,您不必在段時間內再次購買文件柜。

  除了耐用性之外,鋼模型還包含比塑料或木材模型更多的功能。它們通常配有鎖定系統,平衡操作的配重和抽屜懸掛功能。鋼制文件柜是真正的工作,可以滿足您的需求。

  鋼制文件柜的 大缺點是它們并不是所有美學上令人愉悅的。他們傾向于注于功能而不是形式,并采用單調的顏色,這對你的工作空間沒有多大幫助。如果你想打破可以困擾現代辦公室的單調,你可能想要考慮更時尚的木質選擇。

  鋁制文件柜具有許多與鋼制模型相同的優點。它們還旨在提供定程度的耐用性和持久性能。然而,鋁傾向于更輕,更便宜和更具延展性。這意味著鋁可能無法承受沖擊以及鋼鐵,但這可能不是您辦公室的重要因素。如果您正在尋找更加經濟實惠的選擇,那么鋁型號可能就是您的 佳選擇。

  塑料文件柜提供了經濟實惠的選擇。不幸的是,這些型號不耐用,需要隨著時間的推移進行更換。如果您只需要個臨時解決方案,塑料模型可能會完成工作。請記住,塑料模型也缺乏與其他材料相同的安性。

  木質文件柜是金屬選擇的更具吸引力的替代品。雖然木材更容易受到劃痕的影響,但這只會增加整體征和光澤。般來說,木質文件柜與金屬模型樣堅固耐用,它們提供了創造更溫暖的辦公環境的額外好處。選擇各種顏色和飾面,以創造正確的外觀和感覺。

  其實不管是文件柜類型也還還是文件柜材質也好,其主要還是取決于我們工作性質和空間大小。決定如果是在患者隱私至關重要的醫療域工作,在選購款具有定安性的高質量木質或金屬文件柜。雖然塑料模型可能具有誘人的價格標簽,但它們根本無法容納其他型號中可用的相同鎖定機制。

  此外,如果您要存儲重要和罕見的文件,您將需要提供 大程度的防范外部事故的保護。您可能需要研究能夠抵抗沖擊并防止水損壞和其他潛在危險的鋼模型。

  考慮要存儲的文檔的大小也很重要。大多數文件柜都配備了標準8.5X 11”紙張。但是,處理法定規模紙張的律師事務所可能需要購買能夠容納更大文件的文件柜。此外,任何檔案材料都可能需要平面文件柜。這些型號提供更大的抽屜,使文件平放。

  文件柜鎖具選擇

  而在在保護文件方面,有多種不同的文件柜鎖可供選擇。常見的鎖類型是凸輪和滑動鎖。這些通常標配更高質量的型號,并需要鑰匙才能獲得訪問權限。

  凸輪鎖依靠金屬桿將門固定到位。轉動鑰匙時,門內側的金屬條也會旋轉。這些鎖易于使用,如果需要可以更換。滑動鎖定鎖還依賴于位于機柜內的機構,非常適用于帶有玻璃滑動門的機柜。當門被解鎖時,滑動部分使用鑰匙控制,與主鎖分離。

  雖然這兩種流行類型的鎖提供了些保護,但市場上有更復雜的鎖定選項。機柜可配備需要密鑰的電子鎖。用戶不必擔心跟蹤密鑰,電子密碼可用于監控和記錄正在訪問機柜的人員。

  對于也可用作輔助鎖的重型保護裝置,請安裝鎖桿。該裝置提供了個金屬桿,其長度與機柜致,并用掛鎖固定到位。

  選擇合適的文件柜時除了上述給大家介紹的類型材質,鎖具外,考慮因素多還是成本,尺寸,空間,存儲容量,材料和顏色等因素。

文件柜

  成本因素

  辦公室、檔案室、資料室、實驗室等地是文件柜使用頻率較為頻繁的場所。由于文件柜本身的功能限制,適用的場合并不是很多,所以,選擇與環境整體裝修風格相符的文件柜就是關鍵所在。

  般來說,文件柜的價格高低與采用的材質、做工有著直接的關系。所謂分錢,分貨,只要確定了材質和工藝,文件柜的價格就不會相差太遠。

  尺寸因素

  選擇尺寸的文件柜取決于您需要容納文件柜的辦公空間以及需要存儲的文件和文件數量。當然,在使用過程中,隨著使用時間的增長,我們對于文件柜存儲量的需求肯定會繼續增長,那么在進行文件柜選購時僅滿足您當前需求肯定會造成資源浪費。新聯華小編建議消費者嘗試更準確地了解文件柜的大小和風格,以 好地滿足您的需求。那么辦公文件柜怎么選呢?

  1.鋼制文件柜是應用得比較廣泛的種,般的鋼制辦公文件柜公認的標準高度為1800mm,也是比較合理的尺寸;

  2.長度上900mm寬是讓人視覺上比較舒適的設計,如果有殊要求,可以選擇1180mm的加長型;

  3.辦公文件柜還有個比較重要的參考標準就是深度的選擇,400mm420mm是兩種常用的深度。很多人可能都遇到過這樣的情況:文件袋或是文件夾的規格并不總是致的,常用的深度尺寸能夠滿足日常的存放需求,而如果遇到比較寬的文件,但就文件的存放質量而言,強行塞入也是不可取的,這時候就需要定做比較深的辦公文件柜了;

  4.木質文件柜的應用規模沒有鋼制文件柜那么大,但應為材質上層、比較上檔次,般會放置在企業高層的辦公室中,常用尺寸為(xx)1800x900x400mm

  這些都是市面上成品辦公文件柜的常用參考尺寸,如果有殊需求可以進行定制。

  空間因素

  文件柜在放入辦公室之前,我們先要考慮其與內部原有辦公家具的搭配性,高低搭配、風格搭配、功能銜接,從這三點來對文件柜的尺寸大小、色調工藝、功能方式進行對應的選擇。

  文件柜占地型辦公家具,在選擇時,要考慮到自身尺寸與功能方式對空間格局的影響。擺放在什么位置,需要用到多少的空間,對走道和活動區域的影響,如何使用方便,是開門還是移門,這些都是跟空間格局相聯系的因素,在選擇前要考慮清楚

  存儲容量

  下個考慮因素是您需要存儲的文檔的大小。例如,如果您在藝術教室工作并且需要保持學生作業的便利,那么基本的信件大小的文件柜將無法滿足您的需求。相反,您可以選擇橫向文件柜,它具有更寬的間距,并且可以容納傳統文件的大型文件夾。您可能還希望使用平面文件抽屜系統來保護每個抽屜中的工作。

  材料和顏色

  大多數文件柜由防火或耐腐蝕金屬制成,并提供的耐用性和琺瑯表面保護。常見的顏色包括米色,灰色和黑色。其他系統,例如櫥柜/廚房組合和某些其他填充配置,可以由層壓板制成,并提供各種木質飾面以匹配您當前的裝飾。當然也可以根據您的要求,定制您較為喜歡的顏色方案。

  其他考慮因素

  如果要存儲敏感文件,還是建議消費者考慮購買具有鎖定功能的文件柜進行文件的保護。如果擔心火災隱患等安問題是,些金屬文件柜可能會更好地保護您的材料,應該仔細考慮。

  在文件柜方面,您可能會發現需要多種解決方案來滿足您的需求。混合搭配不同的文件柜,為您將要存儲的文件,文件夾和其他材料創建正確的組合。多種組合將為您創建個易于使用的綜合文件系統,可以隨著時間的推移輕松保持。通過實施可調節,時尚的文件系統,節省空間并保持辦公室,教室或參考區域的整潔。

文件柜

  文件柜選購注意事項

  在選購文件柜時,應注意以下幾個方面:

  外觀:文件柜對外觀的平整性要求較嚴格,其邊緣的棱角要規范,并且所形成的角度為90度的直角。在選購時,用手撫摸面板,看是否平滑,其棱角外不應有尖銳的邊緣。

  材質 :了解文件柜的材質為重要,對于好的文件柜般選用可塑性 佳的冷軋板(劣質的產品則采用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(般情況下低于此厚度,軋板容易變形)

  工藝 :許多知名廠家,擁有雄厚的技術力量,提高文件柜的科技含量。采用靜電粉沫噴塑工藝,并且進行磷化防銹處理,這樣可以延長文件柜的使用壽命。

  配件:文件柜的配件(如:鎖、軌道及滑輪等)其靈活性、耐磨性等,在文件柜的選購中也是不可忽視的細節,它將直接影響到日常的工作使用。

  品:在購買文件柜的過程中,應對文件柜的品及銷售單位的知名度和信譽度及廠家和銷售單位是否有提供面優質的售后服務有定的了解,以解除購買者的后顧之憂。

  文件柜選購注意事項

  1、選購文件柜的時候,定要細心查看其內部結構的電焊技術,以及焊點緊密、結實的商品比較牢固耐用,使用性能比較強,且還能儲存更多的資料。

  2、 文件柜的表面只有經過磷化和酸洗才能起到防潮防銹的作用,但是些廠家卻只用機油擦干凈冷軋板,沒有進行酸洗和磷化的工藝過程,在噴塑粉時不能充分融合在鋼板中,導致防潮功能比較差。

  3、這種產品是目前為普通的,在家具商場中的鋪面里也是多的,其優點和缺點都很多,優勢:價格低、顏色好,但板質差、不延年,般在至兩年左右就會老化、變型,但內里的板材如果用得好的話,這個桌子您可以使用三至五年,但要保證室內干燥、通風,因為在貼紙皮的時候,會加入些化學成分的粘膠,多少對您的身體健康會有影響。

  4、在挑選的時候應先拉出抽屜看左右兩側的滑道是否無毛邊,貼皮的手感,接縫處接口手滑無毛刺、無牙口,看文件柜面板的底外側,用手摸其平滑的程度,看邊是否平直,漆是否均勻,無色差,板面的皮接縫處花型是否銜接得當,這樣在初步的挑選中過了 關。接下來就是內力的板質,般以中密度板(2.5厚的)為主,并且在簽訂購買合同時督促銷者寫清材質,這樣才能保證您自己的正當權益。

  辦公室文件柜選購注意事項

  在選購辦公室文件柜時先要考慮的是它的大小,這是因為不同的辦公室區域大小不同,在購買之前要先對自己的辦公區域進行個測量,規劃處可放置文件柜的空間大小,這樣在選擇鄭州辦公室文件柜的時候才不至于出現買到的文件柜無法放置的情況。

  另外還要考慮公司職員的使用喜好,比如有的員工喜歡推拉門的,有的員工喜歡移動門的,這時候就要根據大多數員工的使用喜好來進行購買。當然如果預算比較充足,也可以多購買幾種款式,使得辦公方式更加具有豐富性,滿足不同員工的使用喜好。

  如果公司經常要存放些比較重要的文檔,那么在選擇鄭州辦公室文件柜的時候就要選擇帶密碼鎖的。常規的文件柜雖然也有鎖,但是相對于密碼防盜鎖來說安性能較低。所以對于比較重要的文件,定要選擇帶有密碼鎖的鄭州辦公室文件柜。

  確定了這些,接下來就是選擇廠家了。現在市面上的文件柜廠家眾多,在選擇時候也不用擔心沒有適合自己的。 先對辦公室文件柜廠家的生產歷史以及生產實力做個詳細的了解,這樣有助于考察廠家的實力。然后再通過廠家的官網查看他們之前做過的些案例,看看有沒有和自己需求類似的。接著再看看關于這家廠家的售后服務怎么樣,這關系著日后權益的維護。

  每個公司的需求不同,對文件柜的選擇也就不同,辦公室的文件柜要符合整個公司的裝修風格。在選擇文件柜時定不要盲目,適合自己需求的才是 好的。

  1、辦公文件柜的材質影響整體的質量

  在購買辦公文件柜的時候,不可忽視的就是辦公文件柜的使用性能,就是我們所說的質量。主要體現在設備的環境適應能力以及使用過程中的便利性,文件柜的環境適應能力其組成的材質有著很大的關系。

  文件柜的材質影響整體的質量,是辦公文件柜質量的核心。辦公文件柜質量好不好,每種性能如何,這都跟材質有著直接關系。因此在購買辦公文件柜,要注重文件柜的材質,不管是材質的種類,還是材質的加工結果,都是需要做到優良標準的。

  2、辦公文件柜的工藝影響穩定性

  辦公文件柜采用的工藝,基本都是功能型,主要是為了保持產品的穩定性能,也就是文件柜的使用壽命。別是木質辦公文件柜,封邊不嚴密,部件做的不平整,會影響辦公文件柜的穩定性。

  3、辦公文件柜外觀影響美觀和安性

  辦公文件柜的外觀是我們在購買時候關注的要因素,漂亮時尚的文件柜可以很好的作為辦公室的修飾物,提升辦公區域的美觀性。所以在選擇文件柜的過程中大家都會考慮到文件柜的外觀。

  辦公文件柜的外觀對美觀度有影響,而且在某些方面來說還影響安使用。購買文件柜時對外觀要求定要嚴格,其邊緣的棱角要規范,為了防止碰撞所帶來的傷害,棱角要有圓滑處理。在選購時,用手撫摸面板,看是否平滑。

  4、辦公文件柜的配件影響結構的質量

  辦公文件柜般都會有各種配件,搭配各種配件才能讓整個辦公文件柜擁有個完整的結構,辦公文件柜的配件(如:鎖、軌道及滑輪等)其靈活性、耐磨性等,在辦公文件柜的選購中也是不可忽視的細節,它將直接影響到日常的工作使用。

  鋼制文件柜選購注意事項

  一、先看鋼制文件柜的板材厚度,辦公家具鋼制文件柜使用的是0.6-1.0mm的優質冷軋鋼板,經模具化鈑金流水線,酸洗磷化等十幾道工序精工而成,防生銹,耐壓,強度大,抗沖擊不易變形的優勢點。而有些鋼制文件柜廠家使用的0.5mm甚至0.4mm的板材,這樣的鋼制文件柜隔板承重會出現很大的問題,長期承重就會變形,影響辦公使用,因此選擇的時候我們要多加注意辨別清楚,不要被商家忽悠。超薄板材的鋼制鋼制文件柜,如果多次移動就會變形。

  二、其次要注意鐵皮鋼制文件柜結構的牢固度。用手輕輕推下鋼制文件柜,如果出現晃動或發出吱吱嘎嘎的響聲,說明結構不牢固。

  三、再次要注意鐵皮鋼制文件柜的間隙。比如門縫、抽屜縫,可以看出做工的精細度。如果縫隙大,說明做工粗糙時間長了還會變形。

  四、拉開鋼制文件柜柜門,看看內部是否還有層板,如果是拆裝式的,還應當檢查下金屬連接件。金屬連接件有空心螺絲和偏心連接件兩種,要用手試試螺釘是否牢固,如果是偏心連接件的,應當看看連接件與板子鑲得是否精細貼切。

  五、還要考慮鋼制文件柜的顏色與室內墻面、地板的顏色是否協調,經常出現的就是別的什么都好,就是顏色不理想這也是很重要的參考標準。選擇顏色與辦公室進行搭配,讓您的辦公環境看起來協調致,簡潔大方,舒適優雅。

  新聯華從事鋼制辦公家具、圖書館家具、密集架、貨架、校用家具、制式營具、折疊拆裝柜等系列200多個品種的生產及銷售。公司先后通過ISO9001:2008版質量管理體系認證、中環境標志產品認證、AAA信用等認證、軍隊物資供應商認證。公司始終貫徹“用業心造好品質”的企業精神,堅持誠信經營,在技術上追求,在質量上精益求精;以先進的模具化鈑金流水線、自動靜電表面涂裝流水線為硬件支持,確保了產品工藝先進,結構合理,造型優美。

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